PRIVACY

■個人情報の取扱いについて

伊藤忠人事総務サービス株式会社（以下｢当社｣）は、個人情報の大切さを十分に認識し、適切な管理と維持に努めます。

1. 当社の名称、住所並びに代表者の氏名

東京都港区北青山２－５－１
伊藤忠人事総務サービス株式会社
代表取締役社長　澤瀉久修

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人を識別する情報として、氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報について、当社の企業活動（※事業内容）における業務遂行、及びお問い合わせ対応の目的でのみ利用致します。

事業内容

• 人事、労務、経営に関するコンサルティング
• 人事、労務全般に関する情報提供サービス
• 採用、異動、退職、考課、研修、経歴、出退勤管理、時間管理、給与、厚生等に関する業務サービス
• オフィスの移転・設営・運営支援サービス
• オフィスサービス
• オフィスビル管理サービス

なお、個人情報の登録・提供はお客様の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、お客様のご要望にお応えできない場合がありますのでご了承ください。

当社は、採用業務において、応募受付、資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等及び採用選考の目的で応募者の個人情報を利用致します。

当社は、人事・労務管理、業務上の必要性（緊急時における連絡等を含む）、および従業員等の健康管理等の目的で、従業員等の個人情報（家族等に係る個人情報を含む）および個人番号（扶養家族に係る個人番号を含む）を利用致します。 また、当社ホームページにて会社紹介の目的で、本人の承諾のもと顔写真等を利用致します。

当社は、お問い合わせフォームで取得した個人情報をお問い合わせ対応のみで利用致します。

(※)保有個人データ

3. 個人情報の収集

当社は、法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集致します。

4. 個人情報の提供

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。

法令などに基づく場合

• お客様の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の共同利用

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を下記の通り共同利用する場合があります。尚、共同利用者間にて、個人情報の取り扱いに関する協定を締結し、適切に個人情報を取り扱うよう義務付けています。

名刺情報

• 共同して利用する個人情報の項目
  ご本人との名刺交換により当社が取得する情報（会社名、住所、所属、職位、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等）
• 共同して利用する者の範囲
  当社、当社の親会社(伊藤忠商事株式会社)及び当該親会社の子会社(*)
  *機能補完会社(共同利用に関する要件を満たした会社)に出向する親会社社員のみ
• 共同して利用する者の利用目的
  上記 第1項に定める「個人情報の利用目的」に伴う業務上の通知・連絡・情報共有
• 取得方法
  収集管理クラウドサービスの利用
• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
  東京都港区北青山2-5-1
  伊藤忠商事株式会社　代表取締役社長　石井敬太
  管理責任者　人事・総務部長

6. 個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止等(利用の停止、消去又は第三者提供の停止))、第三者提供記録の開示

当社はお客様ご本人、又はご本人が認めた代理人の下記8.宛のお申し出により、お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止等(利用の停止、消去又は第三者提供の停止))、第三者提供記録の開示に対応します。ただし、下記のいずれかに該当する場合は対応できません。

• お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある時
• 当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時
• 他の法令に違反するおそれがある時

※お客様からの請求にあたり、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止等(消去又は第三者提供の停止)、第三者提供記録の開示」に対応します。

※お客様からの請求にあたり、「利用目的の通知」と「開示」の場合には、対応手数料として別途、郵送費実費を請求させていただく場合があります。

※お客様からの請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポート、住民票など）の写しが必要です。

※やむをえない理由により、お客様からの請求に対応できない場合もあります。

7. 外国にある第三者への提供について

当社は、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を受託する場合で、再委託にともない以下の通り外国にある第三者に個人データを提供する場合は、お取引先（委託元）に当該外国における個人情報保護に関する参考情報などの必要な情報を通知し、受託の範囲内で提供をおこないます。その他にも、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部の委託にともない、以下の通り外国にある第三者に個人データを提供する場合も、個人情報保護法の定めに従い、「２．個人情報の利用目的」に掲げる目的の範囲内で行います。

（1）外国の名称

　米国、中国、フィリピン、インド、シンガポール

（2）当該外国における個人情報の保護に関する制度

• 当該外国における個人情報保護に関する制度は、個人情報保護委員会の調査結果（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）に記載されておりますので、ご確認ください。
• 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、当該第三者に対し、個人情報の保護のため必要かつ適切な監督を行うものとします。
• 当社は、外国（上記(1)のうち、日本国と同等の水準にある個人情報の保護に関する制度を有している外国を除く。）にある第三者に個人データを提供するに際して、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置等を示した上で、ご本人の同意を取得いたします。ただし、当該第三者が個人情報の保護に関する法律に相当する措置を講じている場合には、ご本人の同意に代わり、ご本人の求めに応じて当該措置に関する情報を提供いたします。
• 外国における個人情報の保護の制度や提供先の第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関しては、例えば、OECDプライバシーガイドライン8原則（※）に対応する事業者の義務及び本人の権利が定められております。

※OECDプライバシーガイドライン8原則

（a）「目的明確化の原則」（収集目的を明確にし、データ利用は収集目的に合致するべき）

（b）「利用制限の原則」（データ主体の同意がある場合、法律の規定による場合以外は、目的以外に利用使用してはならない）

（c）「収集制限の原則」（適法・公正な手段により、かつ、情報主体に通知又は同意を得て収集されるべき）

（d）「データ内容の原則」（利用目的に沿ったもので、かつ、正確、完全、最新であるべき）

（e）「安全保護の原則」（合理的安全保護措置により、紛失・破壊・使用・修正・開示等から保護するべき）

（f）「公開の原則」（データ収集の実施方針等を公開し、データの存在、利用目的、管理者等を明示するべき）

（g）「個人参加の原則」（自己に関するデータの所在及び内容を確認させ、又は異議申立てを保障するべき）

（h）「責任の原則」（管理者は諸原則実施の責任を有する）

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細に関するお問合わせは下記9までお願い致します。

9. 個人情報お客様相談窓口

個人情報保護事務局
電話：03-3497-7993
FAX：03-3497-8013
Eメール：ihgs-pmark＠itochu.co.jp
伊藤忠人事総務サービス株式会社
個人情報管理責任者
経営企画管理部　部長

10. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565(0120-700-779)
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません