■個人情報の取扱いについて

伊藤忠人事総務サービス株式会社(以下「当社」)は、個人情報の大切さを十分に認識し、適切な管理と維持に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人を識別する情報として、氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報について、当社の企業活動(※事業内容)における業務遂行、及びお問い合わせ対応の目的でのみ利用致します。

事業内容

なお、個人情報の登録・提供はお客様の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、お客様のご要望にお応えできない場合がありますのでご了承ください。

・採用応募者の個人情報

当社は、採用業務において、応募受付、資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等及び採用選考の目的で応募者の個人情報を利用致します。

・従業員の個人情報

当社は、人事・労務管理、業務上の必要性、及び従業員等の健康管理等の目的で、従業員等の個人情報(家族に係る個人情報を含む)および個人番号(扶養家族に係る個人番号を含む)を利用致します。 また、当社ホームページにて会社紹介の目的で、本人の承諾のもと顔写真等を利用致します。

・お問い合わせフォームの個人情報

当社は、お問い合わせフォームで取得した個人情報をお問い合わせ対応のみで利用致します。

2. 個人情報の収集

当社は、法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集致します。

3. 個人情報の提供

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。

法令などに基づく場合

4. 個人情報の共同利用

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を下記の通り共同利用する場合があります。尚、共同利用者間にて、個人情報の取り扱いに関する協定を締結し、適切に個人情報を取り扱うよう義務付けています。

名刺情報

6. 個人情報の開示・訂正・削除

当社はお客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、お客様の開示対象個人情報をお知らせいたします。 ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の開示対象個人情報のお知らせはできません。

※当社は、お客様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合には、速やかに訂正、削除を行います。

※お客様からのお知らせの請求にあたり、「利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または提供の停止」に対応致します。

※お客様からのお知らせの請求にあたり、「利用目的の通知」と「開示」の場合には、お知らせ手数料として別途、郵送費実費を請求させていただく場合があります。

※お客様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。

※やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。

上記内容に関するお問合わせは下記までお願い致します。

個人情報お客様相談窓口

個人情報保護事務局
電話:03-3497-7993
FAX:03-3497-8013
Eメール:ihgs-pmark@itochu.co.jp
伊藤忠人事総務サービス株式会社
個人情報管理責任者
経営企画管理部 部長

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565(0120-700-779)
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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